與任何其他電子表格應用程序一樣,Apple Numbers 為用戶提供了不同的方式來管理和排列您的數據,因此處理起來更容易易,尤其在數據量很大的情況下。
為此,Numbers的過濾和排序功能能夠在最新版的應用程序中採用了更簡單、更直接的方法,這主要是因為Apple的想法在所有設備和平台上統一其生產力應用程序。
讓我們仔細看看 Numbers 的這些基本特徵。
筆記: 當您在使用它時,您可能還想查看我們關於數字的基本知識的條款以及一些有關如何使其更高效的提示。
順序數據
對大量數據進行排序非常方便,可以讓您的數字表格井然有序,並全面了解其中的所有信息。排序允許您更改表格的組織列表。
要在數字上執行此操作,請先單擊窗口右上角的“順序和過濾”按鈕以顯示相關面板。
從那裡,您可以單擊添加列表……點擊以選擇要排序的一系列。 完成後,您將能夠選擇是希望數據顯示為升級還是降級。
但這還不是全部。 如果您想要按多個條項(例如,按名稱)對數據進行排序 和 一個數字),您只需要在組合中添加其他列表即可。
另外,您可以選擇對整個表格進入順序或只選擇確定的進入順序,儘管選擇後者可能會打亂您的表格。
過濾數據
在管理電子表格上的數據時,經過過濾可能是您可以使用的最重要的功能,因為正如其名所稱,它允許您根據選擇的條件專注於特定的數據集。
數字中的過濾選項與排序選項位於同一個位置。只需要單擊“過濾器”選項卡即可以開始使用它。
為此,首先單擊“添加過濾器……”按鈕並選擇要過濾器的列表。
完成後,您必須選擇一個規則來過濾該列表的數據。為此,Numbers提供了一個非常直觀的規則面板,其中有五個主要選擇項卡,每個選項卡代表要經過過濾的數據類。
如下所示,這些別中的每一個都有一個系列規則。一旦你選擇了一個,你必須在應用它之前指定過濾器的範例。在這個例子中中,我決定過篩“預算”列(帶有字母“ F”),使其僅顯示大於 200 的資金。
類似的規則可用於過濾文本、日期和其他類型的數據。您還可以對錶格的不同列表應用多個過濾器,從而真正縮小小需要檢修查看信息的範圍。
結論
如您所見,在 Numbers 上對數據進行排序和過濾非常有用。鬆地執行此操作。